Блог UnionVK

Сокращения: стратегия действий до, во время и после

Увольнения и сокращения — это неизбежная часть трудовых отношений, которая может возникнуть по разным причинам и влечет за собой серьезные последствия как для сотрудника, так и для компании. Важно понимать, какие существуют виды увольнения, почему они происходят и как минимизировать негативные последствия. В данной статье мы рассмотрим основные причины увольнения, его последствия и разберем различные способы прекращения трудовых отношений.
Спикер: Константин Рязанцев, ex-project-manager Garage Eight, ex-project manager VK.
UnionVK
Материал подготовлен на основе онлайн-встречи UnionVK, неофициального сообщества текущих и бывших сотрудников группы VK. Полная запись встречи доступна всем участникам сообщества в закрытой базе знаний.

Увольнения. Причины и последствия.

Увольнение — это прекращение трудовых отношений между работодателем и сотрудником. Оно может происходить по разным основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом РФ или законодательством других стран.
Есть несколько видов увольнения:
  • По собственному желанию - когда сотрудник сам принимает решение уйти из компании.
  • Увольнение по статье - когда работодатель увольняет сотрудника за определенные нарушения.
  • Сокращение штата - уменьшение количества сотрудников в компании по инициативе работодателя.
  • Увольнение по обоюдному согласию - когда обе стороны договариваются о прекращении трудовых отношений.
Далее рассмотрим каждый вид в отдельности, но сначала разберем, почему вообще происходит увольнение.

Причины увольнений.

Чаще всего увольнение происходит из-за управленческих ошибок руководителя по следующим причинам:
  • Неправильный найм, то есть сотрудник был принят на работу без четкого понимания его задач и роли в компании.
  • Неэффективная организация процессов, когда у сотрудника нет четких задач или они распределены нерационально.
  • Смена руководства, когда новый менеджер хочет пересобрать команду под свои требования и видение.
Руководитель всегда может повлиять на ситуацию, предприняв меры для сохранения сотрудника или корректного завершения трудовых отношений

Последствия увольнения.

Увольнение сотрудника имеет множество последствий:
  • Потеря рабочих рук, что негативно сказывается на работе команды.
  • Дополнительные затраты, включающие поиск нового сотрудника, онбординг и адаптацию.
  • Финансовые издержки, связанные с выплатами при увольнении и затратами на найм.
  • Репутационные риски, особенно если увольнение носило публичный характер.
  • Мотивация в команде, в случае, если сотрудник в компании давно (или был душой команды).

Цена увольнения.

Обычно увольнение сотрудника обходится компании примерно в 12 месячных окладов, включая:
  • Компенсацию при увольнении.
  • Расходы на подбор и адаптацию нового сотрудника.
  • Потери в продуктивности на период замены.
Поэтому любое увольнение должно быть тщательно продумано.

Сокращение штата для компании.

Иногда сокращения неизбежны из-за экономических трудностей компании. Это решение может быть вызвано:
  • Финансовыми проблемами компании.
  • Оптимизацией бизнес-процессов.
  • Снижением объемов работы.
В этом случае у компании должен быть долгосрочный план действий, иначе эти действия ни к чему не приведут, а сами сокращения будут стоить немалых денег.
Надо закладывать расходы на перестройку бизнеса, на выплаты увольняемых сотрудников и потенциально на перенайм сотрудников в будущем.
Сокращения должны проводиться официально, если нет, то его легко оспорить и компании придется выплачивать сотруднику оклады за все время простоя сотрудника.
Например: тебя сократили в июне, в сентябре подали жалобу в трудовую инспекцию. В этом случае компания заплатит вам за период с июня по сентябрь и еще другие выплаты.
По закону компания не обязана сообщать причины сокращения.

Виды сокращений.

  1. Сокращение штатной единицы - полное упразднение должности, например, если упраздняется должность "уборщик", то увольняются все сотрудники на этой позиции.
  2. Сокращение численности штата - уменьшение количества сотрудников в определенной должности, при этом необходимо следовать установленному порядку.

Порядок сокращения.

  1. Собрать трудовую комиссию, которая будет содержать несколько человек, кадровик, руководитель, директор или его заместитель, внешний HR и представитель трудовой инспекции.
  2. Представитель трудовой инспекции проводить аттестацию всех сотрудников.
  3. По результатам этой аттестации могут быть сокращены сотрудники, которые не прошли аттестацию.
  4. Компания подготавливает приказ о сокращении. Уведомить компания должна не менее, чем за 2 месяца до сокращения. Исключение - на испытательном сроке можно уведомить за 3 дня.
  5. Уведомление сотрудника о сокращении электронной или физической бумажкой.
  6. Сотрудник 2 месяца полноценно работает, его нельзя понизить или уменьшить заработную плату.
  7. Если в компании есть недобор по другим позициям, вы обязаны предложить эти позиции сокращаемому сотруднику.
  8. Компания выплачивает сотруднику компенсацию по неотгуленному отпуск и один среднемесячный заработок на выход.
  9. Сотрудник встает на учет в центр занятости. Если он не находит работу в течение 2х месяцев, компания платит еще 2 оклада.
Сотрудники на испытательном сроке имеют такие же права, как и обычные сотрудники.
Проще и дешевле всего для компании договориться с сотрудником о расставании по соглашению сторон с выплатами, чем сокращать. Этот тип увольнения описан в ТК РФ, обычно сотруднику предлагают 3 оклада на выход.

Увольнение по статье.

Работодатели иногда прибегают к запугиванию увольнением по статье, однако уволить по статье сложно.
По статье уволить практически невозможно, это все угрозы с целью тебя запугать.
Основные причины для такого увольнения:
  1. Несоответствие работником занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации. В этом случае необходима аттестация и четко прописанная должностная инструкция. Дается задание в рамках должностной инструкции, которое должен выполнить сотрудник. Если сотрудник провалил это задание, ему обязаны предложить должности ниже по квалификации. И только если сотрудник не согласен с этим, можно его уволить.
  2. Однократное нарушение трудовых обязанностей - это прогул, приход в пьяном состоянии, разглашение персональных данных, хищение, растрата.
  3. Неоднократное нарушение трудовых обязанностей с незакрытым дисциплинарным взысканием. Под незакрытым дисциплинарным взысканием понимают выговор, например опоздания на работу. В этом случае необходимо составить акт и сотрудник должен его подписать. У сотрудника есть 2 дня, чтобы написать объяснительную. Необходимо сделать 2-3 выговора о повторном правонарушении, чтобы уволить сотрудника. Штрафовать и удерживать какие-либо выплаты нельзя.
Для увольнения по статье требуется доказательная база: акты, объяснительные записки и соблюдение всех процедур.

Дистанционная работа и прогулы.

Тяжело зафиксировать прогул, если сотрудник работает удаленно и нет специальной системы учета рабочего времени.
В общем, прогул регулируется статьей 81 ТК РФ, согласно которой, если сотрудник отсутствует 4 или более часа подряд на рабочем месте, это квалифицируется как прогул. В этом случае два других сотрудника, находящихся на рабочих местах, должны составить акт об отсутствии сотрудника.
При дистанционной работе применяется статья 312.8 ТК РФ о факте отсутствия взаимодействия в рабочее время. Если сотрудник не выходит на связь по трудовым вопросам в течение двух дней подряд, можно оформить акт о нарушении трудовой дисциплины.

Разница между сокращениями в России и Европе.

В России трудовой кодекс и трудовая инспекция больше на стороне сотрудника, чем на стороне компании. В Европе в разных странах разные законы в плане сокращения. Например, в Германии сложно уволить сотрудника, поэтому они больше внимания уделяют при найме сотрудника.
Мечтаешь попасть в комьюнити IT-активистов, реализовать крутой проект или найти единомышлеников? Вступай в сообщество UnionVK! Ждём тебя 😉
Читать далее
Переговоры о ЗП: как расти в доходах без переработок
Заменит ли AI айтишников? О карьере и перспективных направлениях индустрии
10 вредных советов по управлению командами и проектами
2025-01-31 08:10 Карьера